La catalogación en línea como es hoy, comenzó el 26 de agosto de 1971. Cincuenta años después, el mundo aún celebran el aniversario de este momento histórico. ¡Descubrí esta historia!
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| Durante un breve período de tiempo, se implementó un sistema dual de búsqueda de materiales antes de que se eliminara por completo el catálogo de tarjetas. En la foto aparece un bibliotecario que ayuda a la comunidad de Ohio a buscar el “Catálogo en línea” dentro de Alden Library, ca. Década de 1980. (Cortesía de University Archives / Ohio University Libraries). |
Se puede decir que la catalogación en línea como es hoy comenzó el 26 de agosto de 1971, cuando la Biblioteca Vernon R. Alden de la Universidad de Ohio, utilizando una línea telefónica, fue la primera en el mundo en generar un registro de biblioteca electrónico. Ese sistema de catalogación en línea, creado por el Centro de bibliotecas informáticas en línea (OCLC), se convirtió en un pionero en la creación de redes de materiales para bibliotecas.
Cincuenta años después, el mundo y Ohio aún celebran el aniversario de este momento histórico.
“La creación de ese primer registro de catálogo electrónico por las Bibliotecas de Ohio fue un momento transformador no solo para las bibliotecas, sino también para la forma en que las personas piensan, comparten y acceden a la información hasta el día de hoy”, dijo Neil Romanosky, decano de Bibliotecas Universitarias. "La importancia de la ocasión, y el papel de la Universidad y las Bibliotecas en ella, no se puede exagerar".
La historia única de las Bibliotecas de Ohio incluye muchas primicias innovadoras, como ser la primera biblioteca académica (1814) y tener el primer bibliotecario profesional en el Viejo Territorio del Noroeste. Ohio también fue la primera biblioteca del mundo en catalogar en línea, así como muchos otros logros históricos.
Esta revolucionaria adaptación de la tecnología digital cambió la forma en que las bibliotecas de todo el mundo catalogan sus materiales y fue el predecesor de WorldCat de OCLC, una red internacional de búsqueda de colecciones y servicios bibliotecarios.
Según su sitio web, WorldCat es "el catálogo más grande y completo del mundo de recursos bibliotecarios de todo el mundo".
En el artículo, "WorldCat cumple 40 años", Bob Murphy, gerente de relaciones con los medios de OCLC, habló sobre la evolución de la tecnología durante una entrevista para el 45 aniversario con Lynne Lysiak, una bibliotecaria de la Universidad de Ohio que estuvo presente como el sistema de catalogación en línea, cuando estaba siendo lanzado.
“En retrospectiva, tengo que decir que en esos primeros días, no creo que realmente entendiéramos la enormidad del sistema en el que nos estábamos embarcando, y mucho menos consideramos cuáles podrían ser las posibilidades futuras”, dijo Lysiak.
Los beneficios
La entrada del primer registro en línea del mundo fue precedida por casi cinco años de planificación para la formación de OCLC, que la Asociación de Universidades de Ohio aprobó en 1966. Su objetivo principal era crear un catálogo de biblioteca en línea compartido que contenga todas las colecciones de las bibliotecas participantes.
Un folleto de esos primeros años decía: “Las bibliotecas miembros catalogarían sus existencias en esta base de datos central, en lugar de individualmente”, lo que significaba que los datos bibliográficos de un solo libro se creaban solo una vez, en lugar de una y otra vez por personas de todo el país. OCLC "luego imprimiría estos registros en tarjetas de catálogo y los enviaría a las bibliotecas miembro, reduciendo así el costo de cada biblioteca".
Además de los ahorros económicos, uno de los principales beneficios de adoptar el sistema de catalogación en línea era el tiempo que se ahorraría al personal intelectual. Se anticipó que a medida que el sistema computarizado continuara evolucionando, reemplazaría por completo el sistema tradicional de catalogación de tarjetas.
Desde catálogos de tarjetas hasta tecnología digital
En el momento de su introducción, el proceso de catalogación en línea de OCLC era prácticamente desconocido entre las bibliotecas. Antes del debut del sistema, el método más común para rastrear los materiales de la biblioteca era el catálogo de tarjetas, que consistía en cajones apilados con cientos de tarjetas de 3 por 5, cada una con información sobre un elemento, como su título, autor, editor, tema. y número de llamada.
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| De alguna manera, la asociación de bibliotecarios con profesores para mejorar las habilidades de recopilación de investigación de los estudiantes ha sido constante a lo largo del tiempo. Aquí, un bibliotecario participa en la instrucción en el aula para explorar los recursos del catálogo de tarjetas para proyectos en el aula, creatividad e investigación. |
Hoy en día, muchas personas pueden ver el sistema de catálogo de tarjetas como un método obsoleto para ubicar materiales; sin embargo, antes de su uso, las bibliotecas usaban formas más informales e incluso menos eficientes de organizar la información.
En los primeros años, las bibliotecas dependían de la memoria de un bibliotecario para localizar materiales. No fue hasta después de la invención de la imprenta que se puso en práctica una catalogación de colecciones más controlada. Durante esos años, los catálogos impresos se convirtieron en el método más común de organizar los materiales de la biblioteca.
Los beneficios eran que podían producirse en masa y eran fáciles de transportar. En el otro lado de la moneda, las adquisiciones de bibliotecas crecieron más rápidamente que la tasa de publicación de catálogos impresos, por lo que cuando los catálogos se imprimieron, estaban desactualizados.
Según el artículo, "The Evolving Catalog: Cataloging Tech from Scrolls to Computers", escrito por la bibliotecaria y consultora Karen Coyle, "No solo se produjeron más copias de libros que nunca, sino que también aumentó el número de nuevos escritos y nuevas ediciones".
Coyle continúa, “Aunque ni el catálogo de libros [impresos] ni el catálogo [de tarjetas] satisfacen todas las necesidades tan eficientemente como uno desearía, el catálogo de tarjetas ya había demostrado ser un instrumento actualizado tanto para los usuarios de la biblioteca como para los bibliotecarios".
Michel Perdreau, un estudiante graduado empleado en el departamento de catalogación de OHIO en 1971, recuerda cómo el personal de las Bibliotecas era responsable de mecanografiar y organizar las tarjetas antes de que pudieran archivarse en el catálogo de tarjetas.
“Había una gran cantidad de personas que estaban escribiendo tarjetas y pasábamos horas frente al catálogo de tarjetas, poniendo esas cosas en orden y archivándolas”, contó Perdreau. "Pasamos horas haciendo eso".
Ese momento histórico
Mientras el personal de Ohio se preparaba para lanzar el sistema en línea, había un aire de entusiasmo y anticipación entre el equipo que se reunía semanalmente para estudiar los códigos.
“Las personas que trabajaron en esto no solo estaban entusiasmadas, sino que también eran extremadamente capaces y había una verdadera camaradería”, explicó Betty Hoffman-Pinther, quien se desempeñaba como supervisora de operaciones del departamento de catalogación en ese momento.
Ese momento histórico finalmente llegó el jueves 26 de agosto de 1971, a las 10 am, cuando Milton G. Hodnette, jefe de catalogación, ingresó en la primera entrada en línea de las Bibliotecas de Ohio para el libro para niños, “El libro de pasatiempos favoritos de Rand-McNally”, de Dorothy Grider, Mabel Watts y Virginia Hunter.
Sin embargo, en el segundo día de funcionamiento, las tareas programadas de Ohio no se desarrollaron tan bien como el día anterior; El humo comenzó a caer en cascada desde una de las tres unidades de núcleo de memoria de la Xerox Sigma 5 en la Biblioteca Alden.
La computadora fue puesta fuera de servicio y los técnicos descubrieron rápidamente que el paquete de energía en el banco central había fallado, lo que, creían, pudo haber sido el resultado de la severa tormenta eléctrica que tuvo lugar la noche anterior. Esa tarde, menos de cuatro horas después del inesperado contratiempo, el sistema volvió a estar en línea.
Bibliotecas de Ohio da la bienvenida a George y Georgette
La edición de octubre de 1971 del boletín interno de las Bibliotecas de Ohio anunció que habían llegado las primeras terminales de computadora de OCLC para la división de procesamiento de la Biblioteca Alden, y estas dos nuevas terminales fueron bautizadas de inmediato, "George" y "Georgette".
La terminal en línea “fue realmente muy fácil de usar una vez que aprendiste todo…”, señaló Gloria Devol, catalogadora del departamento de catalogación de Bibliotecas, "Preparamos con anticipación y [pre] codificamos [en hojas de papel] todos nuestros materiales para que pudiéramos sentarnos frente a la computadora e ingresar registro tras registro".
Inicialmente, las Bibliotecas de Ohio usaban el sistema en línea para producir las tarjetas de 3 por 5 para el catálogo de tarjetas que los investigadores usaban en el cuarto piso de la Biblioteca Alden. Posteriormente, se utilizó un sistema de catalogación dual durante la transición entre el catálogo de fichas y el catálogo en línea.
“Fue un proyecto tan grande”, recordó Devol. “Necesitábamos que la gente ingresara registros para todos los formatos y para todas las disciplinas (biblioteca de salud, bellas artes, mapas, microfichas, microfilmes), ya sabes, todos los formatos que estaban en ese edificio debían ser catalogados y poner en el sistema de catálogos en línea de OCLC".
En 1972, Anita Adams, una licenciada en educación, comenzó a trabajar en las publicaciones periódicas de Alden como empleada estudiantil y describe el primer sistema en línea como "emocionante y algo aterrador al mismo tiempo".
“Había mucha gente [que estaba] muy asustada”, dijo Adams. “'Oh, no podremos encontrar nada nunca más si no tenemos tarjetas de catálogo, y ¿qué pasa si el sistema falla? ¿Qué pasaría si ... 'Ya sabes, había tantos' y si'".
La expansión de la investigación y el intercambio de recursos en línea
En "Quiet Revolution Brews at Alden", escrito por Nancy Rue, bibliotecaria de referencia de Ohio en ese momento, describió cómo la naturaleza innovadora de la tecnología había "estimulado el crecimiento del intercambio de recursos y las redes".
La tecnología y las computadoras trajeron un mundo completamente nuevo de investigación para los académicos, quienes ahora podían buscar en múltiples colecciones de bibliotecas y solicitar la entrega para su uso personal.
A principios de la década de 1990, David Ingram, presidente de física y astronomía, recuerda cuando "el software de búsqueda en línea estuvo disponible para los profesores", lo que les permitió localizar y luego tomar prestados materiales de bibliotecas de todo el estado de Ohio.
"No fue rápido", dijo Ingram. "Era necesario comprender cómo realizar una búsqueda en una base de datos utilizando identificadores de campo y la ortografía correcta de los términos de las materias o los nombres de los autores".
A medida que participaban más y más bibliotecas fuera del estado de Ohio, la base de datos de OCLC creció y pronto se expandió internacionalmente.
Hwa-Wei Lee, decano emérito de las Bibliotecas de Ohio y más tarde un distinguido académico visitante de OCLC, asistió con frecuencia en la expansión de OCLC a las regiones de Asia y el Pacífico y recordó con cariño a los visitantes internacionales de la Biblioteca Alden.
“Fred Kilgour, el director fundador de OCLC, conducía dos horas con visitantes internacionales desde Columbus hasta Atenas para mostrarles cómo las Bibliotecas Ohio trabajaban con OCLC”, expresó Lee.
Con la expansión de los recursos en línea, todo ha cambiado para los investigadores en el vertiginoso mundo actual.
La tecnología y las computadoras trajeron una forma completamente nueva de realizar investigaciones. Aquí, Megan Wolf, estudiante de tercer año en nutrición, estudia para su clase de anatomía en el segundo piso de la biblioteca Vernon R. Alden.
“Con enlaces dinámicos y múltiples opciones de búsqueda ... no tiene que tener una idea preconcebida de lo que desea encontrar, puede dejar que su navegación ayude a definir y refinar su búsqueda y, de hecho, a dar forma a su propia agenda de investigación”, explicó Scott Carson, profesor asociado de filosofía de Ohio.
Es difícil creer que en 1971, los bibliotecarios debían usar una línea telefónica dedicada para ingresar el primer registro electrónico, pero hoy, basándose en esa misma tecnología, los académicos ahora pueden usar sus teléfonos móviles para buscar información desde cualquier lugar y en cualquier momento. del día.
“Trabajar con OCLC, Ohio University Libraries fue un pionero en la formación del primer y más grande catálogo de bibliotecas en línea del mundo”, dijo Romanosky. "Este es un legado extraordinario y un motivo de orgullo para todos nosotros en las Bibliotecas y la Universidad".
Fuente: Ohio University
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