La denominación de Sistema Integrado de Gestión Bibliotecaria (SIGB) se refiere a una herramienta informática que permite automatizar los procesos inherentes a una biblioteca.
Los principales módulos que deben integrar un SIGB, son:
A continuación, se describen a grosso modo algunos de los SIGB para tener una visión general al respecto.
Los SIGB que integran este trabajo son:
1. ABCD
2. Aleph 500
3. Koha
4. OpenBiblio
5. PMB
6. SIABUC 9
ABCD
ABCD corresponde a las siglas de Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación. Es un SIGB basado en ISIS y su desarrollo y difusión está apoyado por la UNESCO.
Entre sus características más relevantes de ABCD, se destacan:
Aleph 500
Aleph 500 es un SIGB que data de 1988, por lo que puede afirmarse que tiene una gran trayectoria en el área de automatización de bibliotecas.
Entre sus características destacadas, se encuentran:
Koha
Koha, en maorí, significa obsequio o donación. Es un SIGB que data de 1999 y está apoyado por una comunidad de desarrollo activa a nivel latinoamericano y mundial.
Sus características más destacadas son:
OpenBiblio
OpenBiblio es un SIGB que data del 2002. Sus funcionalidades han sido reutilizadas para generar otros sistemas, como es el caso de EspaBiblio y BiblioSur. Los fundamentos de los tres SIGB antes mencionados son muy parecidos.
Sus características principales, son:
PMB
PMB son las siglas de PHPMyBibli, el cual es un SIGB que data de 2009. Está desarrollado por PMB Services, empresa ubicada en Francia.
Algunas de sus características, son:
SIABUC
SIABUC es un SIGB que data de 1983, y está desarrollado en la Universidad de Colima, México; se puede decir que tiene una gran trayectoria en el campo de la automatización de bibliotecas.
Funciones principales de SIGB
Como se comentó anteriormente, un SIGB debe contar con una serie de módulos que permitan automatizar los principales procesos de una biblioteca.
Viendo los procesos inherentes a una biblioteca, el funcionamiento del SIGB debe abarcar la mayoría de éstos.
Las principales funciones que debe llevar a cabo el SIGB, en una biblioteca, son:
Procesos de las bibliotecas
Basados en la breve descripción de las funciones básicas de un SIGB en las bibliotecas, suministrada anteriormente, se indicará cuál de los SIGB que se han incluido en este trabajo, cuentan con la funcionalidad necesaria para la automatización de los procesos de la biblioteca en sí.
Adquisiciones
El proceso de adquisiciones requiere de un módulo específico para gestionar las compras, canjes y donaciones de material en las bibliotecas.
La mayoría de los SIGB que poseen el módulo de adquisiciones, sólo permite por defecto, automatizar las compras de material bibliográfico y no bibliográfico.
Entre los SIGB seleccionados, se determinó que Aleph 500, Koha, PMB y SIABUC, cuentan con un módulo destinado para gestionar adquisiciones.
Por el contrario, ABCD y OpenBiblio carecen de tal funcionalidad.
Procesos técnicos
Los procesos técnicos de una biblioteca, deben automatizarse a través de un SIGB que permita catalogar y clasificar el material (monografías, publicaciones seriadas, partituras, material tridimensional, conjuntos, fotografías, mapas, entre otros soportes).
Además debe permitir el intercambio de información y el uso de estándares y protocolos para dichos intercambios.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC poseen un módulo de procesos técnicos para la carga de materiales según tipo de soportes.
OPAC
Luego de cargar el material al módulo de procesos técnicos, el SIGB debe contar con un módulo que le permita al usuario consultar cuáles títulos integran la colección de la biblioteca, en este caso sería el catálogo en línea u OPAC.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un módulo de OPAC para que el usuario pueda consultar la colección de la biblioteca.
Préstamos
Los préstamos en una biblioteca requieren de un módulo específico, donde se puedan determinar condiciones para concesión del material a algún usuario y registrar las devoluciones.
La mayoría de los SIGB poseen el módulo de préstamos que permite controlar sólo el tipo circulante por defecto. Los préstamos en sala e interbibliotecario no son incorporados en este módulo de control.
Usuarios
En caso de que el usuario consiga en el OPAC material de interés dentro de la colección de la biblioteca, puede solicitarlo en préstamo.
No obstante, para solicitar el material, es necesario poseer algunos datos del usuario (ficha de datos personales) para registrar el préstamo con algún responsable del material concedido.
Con ese fin, el SIGB requiere un módulo que permita registrar datos de personas u organizaciones, a los que la biblioteca ha otorgado en calidad de préstamo algún material que pertenece a su colección.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un módulo de usuarios para que se pueda registrar al usuario de la biblioteca.
Reportes y estadísticas
Las bibliotecas generan reportes de inventario, reportes por signatura topográfica, estadísticas por préstamos y usuarios, entre otros.
Es por ello que un SIGB requiere de un módulo que permita generar los reportes y las estadísticas antes mencionadas.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un módulo de reportes y estadísticas de la biblioteca.
Adicionales
Algunos SIGB ofrecen un módulo exclusivo para la gestión de publicaciones seriadas, pues se les da un tratamiento particular por sus características de forma, frecuencia y formas de adquisición.
El análisis realizado, entre los SIGB seleccionados para este trabajo, determinó que ABCD, OpenBiblio, y SIABUC no cuentan con un módulo para la carga de publicaciones seriadas.
Contrariamente, Aleph, Koha y PMB ofrecen la posibilidad de cargar publicaciones seriadas en un módulo exclusivo para tal fin.
También, la impresión de las etiquetas es una característica bastante útil al momento de identificar y ubicar la colección física en las estanterías de la biblioteca.
Es por ello que sería de gran utilidad un SIGB que imprima etiquetas de identificación para cada material que integre la colección de la biblioteca.
De los SIGB analizados en este trabajo, se puede afirmar que ABCD y OpenBiblio, no generan ni imprimen etiquetas.
Sin embargo, SIABUC, Koha, PMB y Aleph sí cuentan con la funcionalidad de generar e imprimir etiquetas.
Conclusión
Los SIGB tienen diferentes funcionalidades y características particulares que los hacen adecuados para diversas bibliotecas según sus necesidades, por lo que es recomendable analizar minuciosamente cada uno antes de realizar la implementación en la biblioteca en la que se ejerza desempeño profesional.
Implementar un SIGB en las bibliotecas trae consigo ventajas plausibles, que beneficiarán al usuario en su labor investigativa e incrementará la eficiencia de los bibliotecarios que laboran en la biblioteca, puesto que muchas de las tareas que se llevaban manualmente, se realizarán con mayor agilidad.
No obstante es imprescindible destacar que un SIGB es una herramienta para automatizar los procesos de la biblioteca, si los procesos de la biblioteca no están correctamente definidos o existen debilidades en la preparación profesional del personal, el SIGB no resolverá esas situaciones problemáticas.
Concretamente, utilizar correctamente el sistema está relacionado con que los procesos de la biblioteca estén diagramados y optimizados. Además, la eficiencia del SIGB dependerá de la aptitud y preparación del talento humano que labora en la biblioteca, que al fin y al cabo son los que cargan los datos, actualizan y manejan el sistema.
Fuente: Doknos
 |
| Foto: Bibliotecas hoy |
Los principales módulos que deben integrar un SIGB, son:
- Procesos técnicos
- Adquisiciones
- Préstamos
- Usuarios
- Reportes y estadísticas
- OPAC (siglas en inglés que corresponden a Online Public Access Catalog, lo cual se refiere a catálogo público con acceso en línea)
A continuación, se describen a grosso modo algunos de los SIGB para tener una visión general al respecto.
Los SIGB que integran este trabajo son:
1. ABCD
2. Aleph 500
3. Koha
4. OpenBiblio
5. PMB
6. SIABUC 9
ABCD
ABCD corresponde a las siglas de Automatización de Bibliotecas y Centros de Documentación. Es un SIGB basado en ISIS y su desarrollo y difusión está apoyado por la UNESCO.
Entre sus características más relevantes de ABCD, se destacan:
- Software Open Source
- Plataforma multilingüe
- Aplicación web
Aleph 500
Aleph 500 es un SIGB que data de 1988, por lo que puede afirmarse que tiene una gran trayectoria en el área de automatización de bibliotecas.
Entre sus características destacadas, se encuentran:
- Sistema propietario (pago de licencias)
- Plataforma multilingüe
- Aplicación web
Koha
Koha, en maorí, significa obsequio o donación. Es un SIGB que data de 1999 y está apoyado por una comunidad de desarrollo activa a nivel latinoamericano y mundial.
Sus características más destacadas son:
- Software libre
- Plataforma multilingüe
- Aplicación web
OpenBiblio
OpenBiblio es un SIGB que data del 2002. Sus funcionalidades han sido reutilizadas para generar otros sistemas, como es el caso de EspaBiblio y BiblioSur. Los fundamentos de los tres SIGB antes mencionados son muy parecidos.
Sus características principales, son:
- Software libre
- Plataforma multilingüe
- Aplicación web
PMB
PMB son las siglas de PHPMyBibli, el cual es un SIGB que data de 2009. Está desarrollado por PMB Services, empresa ubicada en Francia.
Algunas de sus características, son:
- Software libre
- Multilingüe
- Aplicación web
SIABUC
SIABUC es un SIGB que data de 1983, y está desarrollado en la Universidad de Colima, México; se puede decir que tiene una gran trayectoria en el campo de la automatización de bibliotecas.
- Sistema propietario (pago de licencias)
- Disponible sólo en castellano
- Aplicación web
Funciones principales de SIGB
Como se comentó anteriormente, un SIGB debe contar con una serie de módulos que permitan automatizar los principales procesos de una biblioteca.
Viendo los procesos inherentes a una biblioteca, el funcionamiento del SIGB debe abarcar la mayoría de éstos.
Las principales funciones que debe llevar a cabo el SIGB, en una biblioteca, son:
- Adquisiciones: compras, donaciones y canjes, realizados para incrementar la cantidad de volúmenes que integran la colección de la biblioteca.
- Procesos técnicos: constituidos por la catalogación y clasificación de los materiales que conforman la colección de la biblioteca.
- OPAC: consiste en presentar un catálogo, cuya principal función es que el usuario pueda acceder a la colección que alberga la biblioteca.
- Usuarios: registro de datos de las personas u organizaciones a las que la biblioteca le concede préstamos.
- Préstamos: registro de material concedido en préstamo a los usuarios de la biblioteca.
- Reportes y estadísticas: generación de reportes de inventario, reportes por signatura topográfica, estadísticas por préstamos y usuarios, entre otros.
Procesos de las bibliotecas
Basados en la breve descripción de las funciones básicas de un SIGB en las bibliotecas, suministrada anteriormente, se indicará cuál de los SIGB que se han incluido en este trabajo, cuentan con la funcionalidad necesaria para la automatización de los procesos de la biblioteca en sí.
Adquisiciones
El proceso de adquisiciones requiere de un módulo específico para gestionar las compras, canjes y donaciones de material en las bibliotecas.
La mayoría de los SIGB que poseen el módulo de adquisiciones, sólo permite por defecto, automatizar las compras de material bibliográfico y no bibliográfico.
Entre los SIGB seleccionados, se determinó que Aleph 500, Koha, PMB y SIABUC, cuentan con un módulo destinado para gestionar adquisiciones.
Por el contrario, ABCD y OpenBiblio carecen de tal funcionalidad.
Procesos técnicos
Los procesos técnicos de una biblioteca, deben automatizarse a través de un SIGB que permita catalogar y clasificar el material (monografías, publicaciones seriadas, partituras, material tridimensional, conjuntos, fotografías, mapas, entre otros soportes).
Además debe permitir el intercambio de información y el uso de estándares y protocolos para dichos intercambios.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC poseen un módulo de procesos técnicos para la carga de materiales según tipo de soportes.
OPAC
Luego de cargar el material al módulo de procesos técnicos, el SIGB debe contar con un módulo que le permita al usuario consultar cuáles títulos integran la colección de la biblioteca, en este caso sería el catálogo en línea u OPAC.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un módulo de OPAC para que el usuario pueda consultar la colección de la biblioteca.
Préstamos
Los préstamos en una biblioteca requieren de un módulo específico, donde se puedan determinar condiciones para concesión del material a algún usuario y registrar las devoluciones.
La mayoría de los SIGB poseen el módulo de préstamos que permite controlar sólo el tipo circulante por defecto. Los préstamos en sala e interbibliotecario no son incorporados en este módulo de control.
Usuarios
En caso de que el usuario consiga en el OPAC material de interés dentro de la colección de la biblioteca, puede solicitarlo en préstamo.
No obstante, para solicitar el material, es necesario poseer algunos datos del usuario (ficha de datos personales) para registrar el préstamo con algún responsable del material concedido.
Con ese fin, el SIGB requiere un módulo que permita registrar datos de personas u organizaciones, a los que la biblioteca ha otorgado en calidad de préstamo algún material que pertenece a su colección.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un módulo de usuarios para que se pueda registrar al usuario de la biblioteca.
Reportes y estadísticas
Las bibliotecas generan reportes de inventario, reportes por signatura topográfica, estadísticas por préstamos y usuarios, entre otros.
Es por ello que un SIGB requiere de un módulo que permita generar los reportes y las estadísticas antes mencionadas.
ABCD, Aleph, Koha, OpenBiblio, PMB y SIABUC cuentan con un módulo de reportes y estadísticas de la biblioteca.
Adicionales
Algunos SIGB ofrecen un módulo exclusivo para la gestión de publicaciones seriadas, pues se les da un tratamiento particular por sus características de forma, frecuencia y formas de adquisición.
El análisis realizado, entre los SIGB seleccionados para este trabajo, determinó que ABCD, OpenBiblio, y SIABUC no cuentan con un módulo para la carga de publicaciones seriadas.
Contrariamente, Aleph, Koha y PMB ofrecen la posibilidad de cargar publicaciones seriadas en un módulo exclusivo para tal fin.
También, la impresión de las etiquetas es una característica bastante útil al momento de identificar y ubicar la colección física en las estanterías de la biblioteca.
Es por ello que sería de gran utilidad un SIGB que imprima etiquetas de identificación para cada material que integre la colección de la biblioteca.
De los SIGB analizados en este trabajo, se puede afirmar que ABCD y OpenBiblio, no generan ni imprimen etiquetas.
Sin embargo, SIABUC, Koha, PMB y Aleph sí cuentan con la funcionalidad de generar e imprimir etiquetas.
Conclusión
Los SIGB tienen diferentes funcionalidades y características particulares que los hacen adecuados para diversas bibliotecas según sus necesidades, por lo que es recomendable analizar minuciosamente cada uno antes de realizar la implementación en la biblioteca en la que se ejerza desempeño profesional.
Implementar un SIGB en las bibliotecas trae consigo ventajas plausibles, que beneficiarán al usuario en su labor investigativa e incrementará la eficiencia de los bibliotecarios que laboran en la biblioteca, puesto que muchas de las tareas que se llevaban manualmente, se realizarán con mayor agilidad.
No obstante es imprescindible destacar que un SIGB es una herramienta para automatizar los procesos de la biblioteca, si los procesos de la biblioteca no están correctamente definidos o existen debilidades en la preparación profesional del personal, el SIGB no resolverá esas situaciones problemáticas.
Concretamente, utilizar correctamente el sistema está relacionado con que los procesos de la biblioteca estén diagramados y optimizados. Además, la eficiencia del SIGB dependerá de la aptitud y preparación del talento humano que labora en la biblioteca, que al fin y al cabo son los que cargan los datos, actualizan y manejan el sistema.
Fuente: Doknos
Con el SIGEBI no realizan mas fichas manuales. ?
ResponderEliminar¿Y qué pasó con SLIMS, el SIGB del siglo XXI?
ResponderEliminarhttp://slims.web.id/landing/
Daniel Doffo, si te refieres como tal a la ficha catalografica que contiene los datos bibliográficos del material, te puedo decir que el proceso manual ya no se hace, otro si tienes que vaciar los datos en una ficha "virtual" que formará parte del OPAC de la institución.
ResponderEliminarEn mi experiencia yo les puedo hablar un poco sobre unicornio workflows y sobre Aleph 500, ambos sistemas integradores han sido utilizados por mi institucion, en la actualidad con este último.
ResponderEliminarExiste un sistema integral de gestión bibliotecaria.
ResponderEliminarhttp://bibliored.co/
Si desean probar los servicios, pueden ingresar al DEMO
http://demo.bibliored.co/