La catalogación sigue siendo uno de los procesos más demandantes en las bibliotecas. El bibliotecario Andrés Arnaldo Chaloupka comparte una solución que permite volver a realizar catálogo por copia en Aguapey, aprovechar bases bibliográficas existentes y agilizar el trabajo diario con la ayuda de la Inteligencia Artificial.
¿Cuántos libros esperan ser catalogados?
Quienes trabajamos en bibliotecas sabemos que la catalogación requiere tiempo, dedicación y atención al detalle. En muchas ocasiones, las tareas diarias se acumulan y los procesos técnicos quedan relegados frente a otras urgencias.
Por eso, cualquier herramienta que permita optimizar el trabajo y reducir tiempos resulta de gran utilidad. Y si además nos permite aprovechar registros ya existentes, el beneficio es aún mayor.
Durante años, quienes utilizamos Aguapey encontramos en el catálogo por copia una forma práctica de agilizar la carga de materiales. Sin embargo, distintos cambios tecnológicos hicieron que este proceso se volviera cada vez más complejo.
Cuando el catálogo por copia parecía quedar atrás
Desde la aparición de Aguapey, allá por 1991, contábamos con una base de aproximadamente 11.000 registros que permitía realizar catálogo por copia de numerosos materiales.
Más adelante, muchos bibliotecarios comenzamos a utilizar el catálogo de la Biblioteca Nacional de Maestros (BNM). Allí podíamos localizar un registro, descargarlo en formato ISO e importarlo directamente a Aguapey. Esta posibilidad facilitó enormemente el crecimiento de nuestros catálogos y contribuyó a la automatización de las colecciones.
Sin embargo, con la migración de la BNM al sistema Koha, esta alternativa dejó de estar disponible.
En Chubut también contamos durante algunos años con el CEUCH (Catálogo Educativo Unificado del Chubut), que reunía las bases de las Bibliotecas Pedagógicas de la provincia y del CPIE (Centro Provincial de Información Educativa). Durante un tiempo fue posible descargar registros e incorporarlos a nuestras bases, pero esta opción tampoco perduró.
Como consecuencia, muchos bibliotecarios volvimos a una práctica poco eficiente: copiar manualmente los datos desde los OPAC de distintas bibliotecas para crear nuevos registros en Aguapey.
Una solución construida entre bibliotecas
Frente a esta situación, desde la Biblioteca Pedagógica N.º 3 comenzamos a reunir las bases bibliográficas de distintas bibliotecas de la región y de la provincia con el objetivo de crear una gran base colaborativa.
Inicialmente, esta solución consistía en compartir una única base MARC para que otras instituciones pudieran descargarla y utilizarla mediante la herramienta de catálogo por copia de Aguapey. Aunque resultó útil, requería descargar archivos, descomprimirlos y realizar configuraciones adicionales.
Con el tiempo, y gracias al apoyo de herramientas de Inteligencia Artificial, logramos dar un paso más.
¿Qué ventajas ofrece esta nueva herramienta?
Actualmente es posible acceder a una plataforma web que permite:
• Buscar registros bibliográficos en una base colaborativa.
• Descargar registros en formato ISO.
• Importarlos directamente en Aguapey.
• Reutilizar el trabajo técnico realizado por otras bibliotecas.
• Reducir considerablemente los tiempos de catalogación.
La base supera actualmente los 175.000 registros y continúa creciendo gracias al aporte de distintas instituciones.
Además, el sistema incorpora una funcionalidad especialmente interesante: permite buscar registros en catálogos basados en Koha, descargar el registro en formato MARXML, cargarlo en la plataforma y convertirlo nuevamente a formato ISO para su posterior importación en Aguapey.
De esta manera, bibliotecas que continúan utilizando Aguapey pueden beneficiarse del enorme trabajo de catalogación desarrollado por instituciones que utilizan Koha.
Un dato importante
Los registros disponibles en la plataforma no se encuentran completamente normalizados.
Por este motivo, siempre es recomendable revisar:
• La ortografía.
• La consistencia de los campos.
• La cantidad de información registrada.
• Los campos que puedan requerir completarse según los criterios de cada institución.
Como ocurre con cualquier proceso de catálogo por copia, el control profesional del bibliotecario sigue siendo indispensable.
Video demostrativo
A continuación comparto un video donde se muestra paso a paso el funcionamiento de esta herramienta y el proceso de importación hacia Aguapey:
Como conclusión
Lo que hace algunos años parecía una transición forzada que dejaba obsoletas ciertas herramientas de trabajo cotidiano hoy se ha transformado en una oportunidad de colaboración gracias a la Inteligencia Artificial.
La automatización y el trabajo en red no son exclusivos de los sistemas que cuentan con grandes presupuestos. Con creatividad, cooperación entre bibliotecas y optimización de recursos, es posible construir soluciones concretas para mejorar nuestros procesos técnicos.
Esta experiencia demuestra que el intercambio de conocimiento entre colegas sigue siendo uno de los recursos más valiosos de nuestra profesión.
El sitio para acceder a la herramienta es:
https://catalogoporcopia.netlify.app/
(La carga inicial puede demorar aproximadamente un minuto debido a la cantidad de registros disponibles).
Sumate a esta iniciativa colaborativa
Este proyecto continuará creciendo en la medida en que más bibliotecas decidan participar.
Si tu biblioteca trabaja con Aguapey y querés contribuir con tu base bibliográfica para que otros colegas puedan beneficiarse del catálogo por copia, te invitamos a sumarte a esta iniciativa enviando la carpeta MARC en formato ZIP.
Contacto
Tel/Fax: 02945-450501 / 456215 - Red: 5501 / 5159
WhatsApp: 2945 646722
Facebook: Bibliotecapedagogica3
Instagram: bibliotecap3
Blog: https://bibliotecapedagogica3.blogspot.com
Correo electrónico: biblioteca.pedagogica.3@chubut.edu.ar
¿Seguís utilizando Aguapey en tu biblioteca?
¿Cómo resolvés actualmente el catálogo por copia? Te invitamos a compartir tu experiencia en los comentarios para que otros colegas puedan conocer alternativas y mejorar sus procesos de catalogación.
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Amplio Conocimiento en la aplicación de Reglas de Catalogación Angloamericanas, uso de lenguajes controlados y automatización de servicios, con un enfoque pedagógico orientado a la capacitación de recursos humanos en la era digital. Bibliotecas y museos
Email: aachaloupka@hotmail.com
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